Entrevista: Arquivo Público Gaúcho

Todos nós, interessados da genealogia, temos que vez ou outra, recorrer a arquivos para podermos fazer a nossa pesquisa familiar. Ainda há muitos registros históricos que não foram digitalizados e nestes locais podemos encontrar uma verdadeira “mina de ouro”.

Maria Cristina - APERS

Hoje trazemos uma entrevista para apresentar um dos locais que vocês, como genealogistas, precisam conhecer: o Arquivo Público. A entrevistada de hoje é Maria Cristina Kneipp Fernandes arquivista no APERS desde 1992. Ela trabalhou inicialmente na sala de pesquisa, orientando e realizando as buscas dos documentos solicitados. Depois passou a fazer parte da equipe que desenvolve atividades de assessoria aos órgãos que compõe o SIARQ/RS.

Maria Cristina visitou um Arquivo Público, pela primeira vez, em 1988, como estudante de Arquiviologia e, desde então, luta para tornar os arquivos mais conhecidos pela sociedade: “Não só do público jovem , mas da sociedade como um todo que muitas vezes desconhece os arquivos”, como ela mesma diz.

Boa leitura e boa pesquisa!

MyHeritage: Como é constituído o Arquivo gaúcho?

MC- “O Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul – APERS, Departamento da Secretaria da Administração e dos Recursos Humanos, é constituído pelas: Divisão de Documentação, Divisão de Pesquisa e Projetos e Seção de Apoio Administrativo. A partir desta estrutura são desenvolvidos serviços diversos com o objetivo precípuo da guarda, manutenção e disponibilização do acervo, a fim de que a comunidade tenha um acesso rápido e facilitado aos documentos. O APERS é, ainda, responsável pela implantação de políticas arquivísticas no Estado, como órgão de Coordenação do Sistema de Arquivo do Estado – SIARQ/RS. O APERS possui acervos do Poder Judiciário, Executivo, Tabelionatos e cartórios de registro civil.

MH- O acervo já está todo digitalizado? Quais são os planos para o futuro em termos arquivísticos?

MC- Hoje possuímos parte do acervo digitalizado, por meio de um convênio com a  Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias. Entre os acervos as Habilitações de Casamento, Cartas de Liberdade, no futuro a ideia é disponibilizar todos os documentos digitalizados no portal da instituição.

MH – Qual é o registro mais antigo? Quantos registros históricos o arquivo posssui?

MC- Não temos como precisar em números, mas o acervo hoje do APERS é de aproximadamente 5137 metros lineares de documentos. O registro mais antigo é a Carta de Liberdade de Escravo e Processo Judicial do ano de 1763.

Acervo Judiciário

MH – Que tipo de documentos podem ser encontrados?

MC- Processos judiciais, escrituras, procurações, certidões de nascimento, casamento, óbito, habilitações de casamento, entre outros. É um material rico para genealogistas, já que possuimos a custódia de acervos como as certidões de nascimento, casamento e óbito de 1929 a 1975 e habilitações de casamento do período de 1890 a 1985.

MH- Qualquer pessoa pode visitar o Arquivo? Qual é o público habitual?

MC- Sim qualquer pessoa pode visitar o APERS, bem como solicitar documentos para pesquisa. Estas pesquisas também podem ser feitas por meio do site da instituição.
Nós somos visistados principalmente por acadêmicos, genealogistas e público em geral a procura de seus documentos.

MH- Como é possível fazer a consulta online? O que o interessado precisa ter em mãos para fazer a pesquisa? É necessário cadastro? É possível obter uma cópia do documento eventualmente encontrado?

MC- É possível fazer solicitação de documentos por meio de email para serem lidos na sala de pesquisa. É possível solicitar cópias gratuitas de  até 28 cópias de documentos.
– Sala de Pesquisa: Consulta local aos documentos custodiados pelo Arquivo mediante solicitação prévia por e-mail. será solicitado um cadastro de pesquisador.
– Visita Guiada: fazer uma Visita Guiada é uma boa oportunidade para conhecer o conjunto arquitetônico do Arquivo, bem como conhecer as atividades por ele realizadas e a história por trás de suas paredes.

Agradecemos pela entrevista!