Como organizar uma reunião familiar

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Recentemente publicamos um blogpost exaltando as alegrias da Família Faraco, que reúne frequentemente os seus membros para melhorar ainda mais a sua pesquisa genealógica. Recebemos então muitos emails de pessoas interessadas em realizar reuniões semelhantes e pedindo dicas de como organizar uma reunião. Listamos aqui algumas dicas que, esperamos, vão fazer da sua reunião um sucesso!

Família Secco

1. Avise os familiares com antecedência. Faça uma lista das pessoas que você deseja  convidar e e espalhe a novidade. Envie cartas, e-mails, recados pelo facebook (mas envie mensagens, não cole no mural, para garantir a privacidade da sua família!), mensagens no whatsapp, ou SMS e também a função de e-mail de MyHeritage para convidar o maior número de pessoas possível. Não se esqueça de incluir uma linha seus familiares a convidarem pessoas que talvez não estivessem na lista inicial, mas que deveriam estar presentes na reunião familiar!

2. Centralize as informações. Embora seja interessante diversificar na hora de convidar os familiares para o evento, é também importante centralizar as informações em relação aos convidados para facilitar a informação. Sugerimos que crie um documento com o nome de todos os convidados (de preferência uma tabela onde sejam incluídas as seguintes informaçõe: Nome, endereço de contato, telefone, e-mail, status do convite – enviado, pendente, devolvido, não enviado – e o status das respostas – confirmado, recusado, outro. Depois publique este documento no site de família para que todos tenham acesso às informações e para que os membros que façam parte do site também sejam capazes de editar as informações lá contidas.

3. Delegue o trabalho. Faça um verdadeiro comitê organizador no caso de famílias mais grandes. Uma ideia é separar um responsável por estado, cidade ou por ramo da família. Uma família que pesquisa vários nomes poderia dividir a organização por sobrenome, por exemplo. Mas é importante depois juntar todas as informações para que nenhuma se perca.

4. Decida como será o evento. É importante que o comitê organizador decida já em antemão o que será feito no evento. Será apenas uma confraternização? Vocês pretendem coletar mais dados? Quais? Haverá alguma camiseta para todos vestirem? Um crachá? Pense em ideias que possam fazer o evento mais divertido e em ideias que podem servir para quebrar o gelo com pessoas que talvez não se conheçam tão bem.Uma excelente ideia é imprimir a árvore genealógica da família (todos adorarão encontrar o próprio nome no poster!) e mostrar as estatísticas de sua família (por exemplo: qual é o primeiro nome mais comum? Quem é o membro mais velho? Quem é o parente mais novo? Qual é o mês com o maior número de aniversários?). Aproveite as várias estatísticas que disponibilizamos no nosso site para inspiração.

5. Colete dados. Nós pensamos que tais eventos são excelentes para se coletar mais dados, então encoraje os membros da família a levarem fotos, certidões e documentos importantes em relação a família e deixe uma ou duas pessoas designadas a coletarem estas informações, que poderão depois ser acrescentadas ao site de família. Se possível leve um computador ou instale o aplicativo de MyHeritage para coletar as informações necessárias.

6. Registre o evento. Um evento como este pode e deve ser registrado. Encarregue alguém de fotografar os diversos familiares e obviamente uma foto com todos os participantes não deve faltar! Aproveite a ocasião para tirar fotos para o perfil das pessoas que ainda estão sem foto em sua árvore. Também interessante é levar uma filmadora para gravar pequenos vídeos e para registrar depoimentos, especialmente dos familiares com mais idade.

Alguém já está pensando em organizar um evento no final do ano? Agora é a hora certa para começar a planejar! Não deixe de nos contar se você estiver planejando um evento familiar ou se tiver ainda mais dicas para acrescentarmos à lista acima! Deixe suas sugestões nos comentários abaixo, no Facebook, Twitter ou Google +.

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  • Jorge Nelson Coutinho Regis


    setembro 12, 2013

    1ª Reunião da Família Coutinho

    Karen é muito interessante a ideia da reunião da família, e a exemplo da nossa acontecida em Recife PE onde mora a maior parte da “família Coutinho”, um equipamento que não pode faltar é um “scanner” acoplado ao computador, para copiar as fotos e documentos que a parentada leva mas pelo valor afetivo não pode deixar. Em nossa reunião fizemos mais de 500 cópias entre fotos e documentos. Ao ser marcada a reunião pedimos para que cada um levasse tudo o que pudesse lembrar a família.
    É também muito importante um livro ou lista para que cada um possa assinar a sua presença.
    A 1ª reunião da “Família Coutinho” aconteceu 09/04/2011, mas começamos a mandar os convites com 3 meses de antecedência.
    Nossa reunião por ser a primeira foi um sucesso!

    Só para lembrar:
    – Scanner
    – Livro de presença
    – 3 meses de antecedência para os convites

    • Karen


      setembro 13, 2013

      Excelentes dicas Jorge! Obrigada! Já foi maracada a próxima reunião da Família Coutinho?

  • cés@r


    setembro 12, 2013

    FAÇA UM DOCUMENTARIO, VISITE MUSEU DO IMIGRANTE , ARQUIVO DO ESTADO , MUSEU DA PESSOA GRAVE DEPOIMENTO GRAVE SUA VOZ

  • Wither de Souza Gama


    setembro 12, 2013

    … olá … gostei muito das dicas … achei-as muito interessantes … acho que a adição de alguns dados num site já estruturado valeria a pena … vou dar esta sugestáo para um encontro que irá acontecer em novembro …

  • Maria de Fátima Carvalho


    setembro 13, 2013

    Um encontro deste porte é maravilhoso !

  • Jorge Nelson Coutinho Regis


    setembro 14, 2013

    Karen ocupações não me deixaram programar a outra reunião da “família Coutinho”, mas assim que tiver tempo irei trabalhar na 2ª, agradeço as dicas

  • Walter Comassetto


    outubro 23, 2013

    Karen achei estas dicas otimas. Vou adicionar algumas sugestoes aqui mencionadas no proximo encontro da familia Comassetto em Santa Maria, RS no dia 23 de marco de 2014. Estamos programando com 5 meses de antecedencia e a primeira reuniao da comissao criada sera a 4 meses antes pois e’uma reponsabilidade muito grande e queremos que seja memoravel.

    • Karen


      outubro 24, 2013

      Muito obrigada, Walter! Desejo muito sucesso no encontro da família Comassetto e adoraria ver as fotos depois!

  • Idel C.Suriano


    novembro 15, 2013

    Achei o site muito interessante, por conta de me ajudar a organizar o .meu pensamento e tambem em cobrar das pessoa que quiseram assumir determinados deveres, a cobrá-los mansamente e tambem a acrescentar ideias, tipo,gravar conversas, acrescentar pesssoas. A nossa festa se chama pre-natal, e e sempre no primeiro domingo de dezembro.Familia Campos e familia Suriano agradece.
    Idel

  • Whisllan Maciel


    novembro 19, 2014

    Olá amigos que bacana poder contar com vossas experiencias, também estamos na largada do nosso primeiro Encontro dos descendentes dos meus Avós, pois precisamos de experiencia para ampliarmos a familiares mais distantes. mas se possível gostaria de receber mais informações no meu email whisllan@gmail.com. desde ja agradeço acontribuição.

  • DENUZIA PINTO NOGUEIRA


    dezembro 2, 2014

    OLÁ,
    ESSE ANO FIZEMOS O “V ENCONTRO DA FAMÍLIA PINTO E AMIGOS”. HÁ 03 ANOS DECIDIMOS DEIXAR A DATA FIXA, SEMPRE NO FERIADO DO DIA 7 DE SETEMBRO. COMO A FAMÍLIA ESTÁ BASTANTE ESPALHADA, CADA ANO REALIZAMOS EM UM LUGAR DIFERENTE. A FESTA É DE SEXTA A DOMINGO, NO SÁBADO TEMOS UMA FESTA TEMÁTICA.

    • Karen


      dezembro 5, 2014

      Que bacana Denuzia! Que tal escrever para nós um post contando como foi o último encontro? Escreva para brasil@myheritage.com!

  • Gliney Pereira Maronesi


    fevereiro 14, 2015

    Adorei as dicas. Estamos organizando o primeiro encontro da família Maronesi e toda informação ou ideia é bem vinda.

  • Kátia Talarico


    março 14, 2015

    Karen estou precisando da sua ajuda para organizar este encontro. Sei das ferramentas mas como como saber se todas as pessoas de sobrenome TALARICO tem grau de parentesco comigo e minha familia?
    Me ajude por favor!!!! Obrigada.

  • MIRANI


    maio 3, 2015

    por favor me ajudem to querendo organizar o 1 primaiada FAMIIA ZÉ VIEIRA

  • Maria Salete de Sousa Costa


    maio 24, 2015

    estou perdida em relação como organizar o nosso primeiro encontro de familia, e ao mesmo tempo comemorarmos o aniversario da minha tia paterna que faz 80 anos é a matriarca pois meus avós ja são falecidos.

  • Maria Salete de Sousa Costa


    maio 24, 2015

    adorei encontrar este site

  • Isidoro


    agosto 26, 2015

    Gostei. Estaremos realizando o segundo encontro Immig, dia 06/09/2015.

    Abraços

  • Rosinete lopes


    outubro 26, 2015

    C

  • Rosinete lopes


    outubro 26, 2015

    Gostaria de receber dicas para Encontro de Família.

  • Márcia Regina Freire Candia Bueno


    janeiro 29, 2016

    Gostaria de receber dicas pois estou realizando o Primeiro Encontro Família Freire.Meu bisavô de nome Orcirio Freire era de São Borja /RS.

  • Wilmara santos


    abril 13, 2016

    Wilmara Santos

    Estou organizando o meu primeiro encontro, aqui em MOGI Guaçu, estou amando,fiquei surpresa com tantas histórias, fizemos uma página só pra família,saberem como está sendo preparado o evento.
    Minha pergunta é?
    Depois de uns dias eu devo terminar com este grupo ?
    Ou mantenho para os próximos.

    • Karen


      abril 14, 2016

      Oi Wilmara, tenho certeza que depois de passado o evento, muitos quererão compartilhar fotos, vídeos e histórias sobre o grande dia. Eu certamente manteria o grupo. E o que você acha da ideia de mostrar o seu encontro aqui no nosso blog e compartilhar este dia tão especial? Se tiver interesse, entre em contato conosco: brasil@myheritage.com

  • Wilmara santos


    abril 14, 2016

    Bom dia!
    Karen
    Tenho interesse sim de compartilhar este encontro com vocês.
    este ano estou organizando só das avós,ambas eram irmãs.
    Sou filha de primos irmãos.
    Ano que vem organizo dos avôs.
    Se Deus permitir.

  • Wilmara


    maio 18, 2016

    Gente !

    foi um sucesso a 1ª REUNIÃO DE FAMÍLIA
    realizada nos dias 13,14,e 15 de Maio.

    obrigada pelas dicas passadas por vocês.

    • Karen


      maio 18, 2016

      Que bom, Wilmara! Adoraríamos saber mais detalhes, quer contar a sua história para o nosso blog? Escreva para brasil@myheritage.com!

  • Arciete Torres


    setembro 25, 2017

    Anotei as dicas. Estamos preparando o primeiro encontro da familia Torres, reunindo o máximo de antepassados da familia de meus avós e seus 7 irmãos. Marcamos para o dia 14 de outubro, estamos ansiosos, pois faltam poucos dias. Já temos bastante confirmados. Estou responsável pelos dados da árvore genealógica. só não sei como irei imprimir ainda e se dará tempo..

  • José Gonçalves de Lima


    janeiro 12, 2018

    Desejo fazer um encontro de minha família e para tal quero solicitar uma doação financeira voluntária, depositada em uma conta bancária.
    Mande-me sugestões.